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Visto L-1 USA: guida al trasferimento di manager, dirigenti e dipendenti con conoscenze specialistiche

Il visto L-1 è uno strumento a disposizione delle imprese che intendono trasferire personale qualificato negli Stati Uniti nell’ambito di una struttura societaria internazionale.

Può essere utilizzato sia quando l’impresa dispone già di una società collegata operativa negli USA, sia quando intende aprire un nuovo ufficio (new office) statunitense e trasferire personale incaricato dell’avvio delle attività.

Non si tratta, tuttavia, di una semplice procedura di assunzione negli Stati Uniti. Il visto L-1 richiede una relazione societaria qualificante tra l’organizzazione estera e quella statunitense, un rapporto di lavoro pregresso del dipendente con il gruppo e un ruolo che soddisfi i requisiti della categoria richiesta.

La valutazione deve quindi riguardare contemporaneamente la struttura societaria, il profilo del lavoratore, le mansioni svolte e la concreta operatività delle imprese coinvolte.

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Che cos’è il visto L-1?

Il visto L-1 è una categoria non immigrante destinata ai trasferimenti infragruppo.

Consente a un’organizzazione appartenente a una struttura societaria qualificante di richiedere il trasferimento temporaneo negli Stati Uniti di un dipendente che abbia precedentemente lavorato all’estero per la stessa organizzazione o per una sua parent, branch, affiliate o subsidiary.

Le due principali categorie sono:

  • L-1A, per manager e dirigenti;
  • L-1B, per dipendenti con conoscenze specialistiche.

Per tutta la durata del soggiorno L-1, deve permanere una relazione societaria qualificante tra l’organizzazione statunitense e almeno un’organizzazione estera, e l’attività deve continuare a essere svolta negli Stati Uniti e in almeno un altro Paese, direttamente oppure tramite una società controllante, controllata o affiliata, o una filiale.

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La relazione qualificante tra l’impresa estera e quella statunitense

Uno degli elementi centrali del visto L-1 è la relazione societaria tra l’organizzazione estera e quella statunitense.

La relazione può assumere, tra le altre, una delle seguenti forme:

  • parent, ossia società controllante;
  • subsidiary, ossia società controllata;
  • affiliate, ossia società affiliata;
  • branch, ossia una sede o divisione operativa della medesima organizzazione situata in un luogo diverso.

Occorre dimostrare una relazione qualificante basata sulla proprietà e sul controllo. 

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Il requisito dell’anno di lavoro all’estero

In linea generale, il dipendente deve aver lavorato all’estero per almeno un anno continuativo nel periodo triennale rilevante ai fini della domanda, presso l’impresa estera o un’altra organizzazione qualificante del gruppo.

Il periodo di lavoro deve essere stato svolto fuori dagli Stati Uniti.

Il requisito riguarda un effettivo rapporto di impiego con un’organizzazione qualificante del gruppo.

Il semplice titolo professionale non è determinante. USCIS valuta le mansioni effettivamente svolte e la posizione occupata all’interno dell’organizzazione.

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Visto L-1A per manager e dirigenti

La categoria L-1A riguarda i dipendenti trasferiti negli Stati Uniti per svolgere funzioni manageriali o dirigenziali.

Non basta attribuire al dipendente il titolo di “manager” o “director”. Se il beneficiario svolge prevalentemente attività operative, commerciali, tecniche o amministrative quotidiane, il ruolo potrebbe non soddisfare la definizione richiesta.

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Visto L-1B per dipendenti con conoscenze specialistiche

La categoria L-1B riguarda dipendenti con conoscenze specialistiche relative all’organizzazione.

La conoscenza specialistica non deve necessariamente essere unica o rara nell’intero mercato del lavoro. Deve tuttavia riguardare in modo particolare i prodotti, i servizi, le tecniche, la gestione o gli altri interessi dell’organizzazione, oppure consistere in un livello avanzato di conoscenza dei suoi processi e delle sue procedure.

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Aprire un nuovo ufficio negli Stati Uniti

Il visto L-1 può essere utilizzato anche quando l’organizzazione statunitense è un nuovo ufficio (new office), ossia un’organizzazione che svolge attività in modo regolare e continuativo negli Stati Uniti da meno di un anno.

Il new office può riguardare sia una petition L-1A sia una petition L-1B. In entrambi i casi occorre dimostrare, tra gli altri elementi, che sono stati assicurati locali adeguati per l’attività prevista negli Stati Uniti.

New office L-1A

Per una petition L-1A new office occorre dimostrare, tra gli altri elementi, che:

  • il beneficiario abbia maturato l’esperienza estera richiesta in una posizione manageriale o dirigenziale;
  • il ruolo proposto negli Stati Uniti comporti autorità manageriale o dirigenziale sulla nuova attività;
  • entro un anno dall’approvazione della petition, l’attività statunitense sarà in grado di sostenere una posizione effettivamente manageriale o dirigenziale.

New office L-1B

Per una petition L-1B new office occorre dimostrare, tra gli altri elementi, che

  • il petitioner disponga della capacità finanziaria necessaria per retribuire il beneficiario e avviare l’attività negli Stati Uniti.

La mera costituzione di una società americana non è quindi sufficiente. Occorre documentare la struttura, le risorse, il piano operativo e la concreta possibilità di iniziare a svolgere attività negli Stati Uniti.

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Familiari del titolare L-1

Il coniuge e i figli non sposati di età inferiore a 21 anni possono generalmente accompagnare o raggiungere il titolare L-1 in status L-2.

Il coniuge in status L-2S è autorizzato a lavorare negli Stati Uniti in base allo status.

I figli in status L-2 possono frequentare scuole e università, ma non sono autorizzati a lavorare in base al solo status derivato.

Lo status L-2 dipende dal mantenimento dello status del titolare principale e dal permanere del rapporto familiare qualificante. Per i figli, l’idoneità allo status L-2 termina normalmente al compimento dei 21 anni o in caso di matrimonio.

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Principali vantaggi del visto L-1

Rispetto ad altre categorie, il visto L-1 può offrire diversi vantaggi:

  • non richiede necessariamente che il dipendente possieda una laurea;
  • non richiede la nazionalità di uno Stato aderente a un trattato;
  • può essere utilizzato per imprese già operative o per un new office;
  • ammette il dual intent;
  • consente al coniuge L-2S di lavorare negli Stati Uniti;
  • può essere adatto a strategie di espansione graduale.

Questi vantaggi non eliminano, tuttavia, l’onere di dimostrare in modo completo ogni requisito.

La coerenza tra struttura societaria, mansioni, organigrammi, business plan e documentazione finanziaria è spesso determinante nella valutazione della petition.

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Conclusioni

Il visto L-1 può essere uno strumento efficace per le imprese che intendono trasferire personale qualificato o avviare un’attività negli Stati Uniti.

La sua efficacia dipende, però, dalla struttura concreta del gruppo e non dalla sola volontà di aprire una società americana o trasferire un dipendente.

La relazione societaria, il periodo di lavoro all’estero, la natura delle mansioni, la disponibilità di risorse e la reale operatività delle imprese devono essere analizzati e documentati in modo coerente.

Una pianificazione preventiva può consentire di individuare eventuali criticità prima della presentazione della petition e di valutare se il visto L-1 sia realmente la categoria più adatta al progetto aziendale.

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Checklist preliminare

(Solo a fini informativi)

Prima di valutare una petition L-1, è opportuno verificare:

Struttura societaria

  • Esiste una relazione parent, subsidiary, affiliate o branch?
  • Proprietà e controllo sono documentabili?
  • Le organizzazioni svolgono attività effettiva?

Dipendente

  • Ha lavorato fuori dagli Stati Uniti per il periodo richiesto?
  • Ha maturato un effettivo periodo di impiego presso un’organizzazione qualificante?
  • Le mansioni estere sono documentate?

Ruolo negli Stati Uniti

  • È realmente manageriale o dirigenziale?
  • Oppure richiede conoscenze specialistiche documentabili?
  • Il titolo è coerente con le mansioni effettive?

New office

  • Sono stati assicurati locali adeguati?
  • Esistono risorse sufficienti?
  • Il piano di assunzioni è realistico?
  • L’organizzazione può iniziare concretamente l’attività?
  • Nel caso L-1A, l’attività statunitense potrà sostenere entro un anno una posizione effettivamente manageriale o dirigenziale?

Documentazione

  • Organigrammi e job description sono coerenti?
  • Proprietà e controllo risultano dai documenti societari?
  • Il business plan è supportato da dati verificabili?
  • Le prove finanziarie sono sufficienti?


👉Se non è chiaro come queste regole possano applicarsi alla tua situazione specifica, una valutazione legale individuale può aiutare a esaminare i fatti rilevanti, la normativa applicabile e le possibili opzioni procedurali.

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Disclaimer

Il presente contenuto ha finalità esclusivamente informative e divulgative, non costituisce consulenza legale e non crea un rapporto avvocato-cliente. Il diritto dell'immigrazione dipende dalle circostanze specifiche del caso ed è soggetto a modifiche. Ogni caso richiede una valutazione individuale alla luce della normativa applicabile, dei fatti concreti e della documentazione disponibile.

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